เมื่อต้องการขายรถ แต่กลับพบว่าเล่มทะเบียนหาย ถือเป็นสถานการณ์ที่ทำให้หลายคนเกิดความลังเลและไม่มั่นใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหนได้บ้าง เพราะเล่มทะเบียนคือเอกสารสำคัญที่ใช้แสดงความเป็นเจ้าของรถ และจำเป็นต่อกระบวนการซื้อขายอย่างเป็นทางการ การขายรถโดยไม่มีเล่มทะเบียน ไม่ได้หมายความว่าทำไม่ได้เลย เพียงแต่ต้องมีขั้นตอนที่ชัดเจน และดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมาย
สิ่งสำคัญที่สุดคือ อย่าละเลยความถูกต้องของข้อมูล และต้องจัดการเรื่องเอกสารให้ครบถ้วนก่อนเข้าสู่กระบวนการขาย เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาภายหลัง
เล่มทะเบียนคืออะไร?
เล่มทะเบียนรถ ที่คนทั่วไปมักเรียกว่า เล่มเขียว หรือ เล่มน้ำเงิน สำหรับรถบางประเภทเป็นเอกสารแสดงข้อมูลทางทะเบียนรถอย่างเป็นทางการ เช่น ชื่อเจ้าของรถ เลขตัวถัง เลขเครื่องยนต์ ประวัติการเปลี่ยนมือเจ้าของ และข้อมูลด้านภาษีรถยนต์ เอกสารนี้ออกโดยกรมการขนส่งทางบก
เมื่อเอกสารฉบับนี้สูญหาย ไม่เพียงแต่เป็นอุปสรรคต่อการขายรถเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้การโอนกรรมสิทธิ์รถในภายหลังเป็นไปได้ยากขึ้นด้วย
ขั้นตอนเมื่อเล่มทะเบียนรถหาย และต้องการขายรถ
หากพบว่าเล่มทะเบียนรถสูญหาย และมีแผนจะขายรถต่อให้ผู้อื่น จำเป็นต้องดำเนินการขอเล่มทะเบียนใหม่ให้เรียบร้อยก่อน เพื่อให้การโอนกรรมสิทธิ์เป็นไปตามระเบียบของกรมการขนส่งทางบก
1. แจ้งขอเล่มทะเบียนรถใหม่
ไปที่สำนักงานขนส่งที่รถคันนั้นจดทะเบียนไว้ พร้อมเตรียมเอกสาร
- สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าของรถ
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- หนังสือรับรองการครอบครอง (กรณีชื่อผู้ถือกรรมสิทธิ์ไม่ตรงกับผู้ยื่น)
- แบบฟอร์มคำขอ (สามารถขอได้ที่สำนักงานขนส่ง)
- หนังสือมอบอำนาจพร้อมบัตรประชาชนของผู้รับมอบ (กรณีไม่ได้ไปดำเนินการด้วยตัวเอง)
เจ้าหน้าที่จะดำเนินการตรวจสอบข้อมูล และออกใบแทนเล่มทะเบียนให้ โดยปกติจะใช้เวลาประมาณ 1–3 วันทำการ (ขึ้นอยู่กับจังหวัด)
2. ตรวจสอบภาระผูกพันของรถคันนั้น
หากรถยังติดไฟแนนซ์ การขอใบแทนเล่มทะเบียนอาจต้องประสานกับไฟแนนซ์ก่อน เนื่องจากกรรมสิทธิ์ยังอยู่กับสถาบันการเงิน ซึ่งเป็นผู้ถือเล่มทะเบียนตัวจริง การขายรถในกรณีนี้จะต้องดำเนินการผ่านไฟแนนซ์โดยตรง
3. เตรียมเอกสารสำหรับการขายรถ
เมื่อได้รับเล่มทะเบียนใหม่เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเตรียมเอกสารเพื่อการโอนกรรมสิทธิ์
- เล่มทะเบียนตัวจริง (ฉบับที่ได้รับใหม่)
- สัญญาซื้อขาย
- สำเนาบัตรประชาชนของผู้ซื้อและผู้ขาย
- แบบคำขอโอนกรรมสิทธิ์ (สามารถกรอกที่สำนักงานขนส่ง)
4. ดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์ที่กรมการขนส่ง
ผู้ซื้อและผู้ขายควรเดินทางไปดำเนินการที่สำนักงานขนส่งพร้อมกัน เพื่อให้ขั้นตอนการโอนเป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีพยานยืนยันการซื้อขายอย่างชัดเจน
กรณีเล่มหายมานาน หรือไม่มีเอกสารเหลืออยู่เลย
ถ้าเล่มทะเบียนหายไปนานจนไม่มีเอกสารใดเหลือเลย อาจต้องมีการตรวจสอบข้อมูลจากเลขตัวถังหรือเลขเครื่องยนต์กับระบบของกรมขนส่งทางบก เพื่อยืนยันว่ารถยังมีข้อมูลอยู่ในระบบ และสามารถออกเล่มใหม่ได้ กระบวนการอาจใช้เวลามากขึ้น แต่ก็ยังสามารถดำเนินการได้
ขายเอง หรือให้ผู้เชี่ยวชาญช่วยดูแล
ถ้าคุณมั่นใจว่าจัดการเองได้ครบทุกขั้นตอน และมีเวลา การขายรถด้วยตัวเองจะช่วยให้คุณควบคุมทุกอย่างได้ด้วยตัวเอง
แต่ถ้าคุณอยากลดความยุ่งยาก หรือต้องการขายให้ไวขึ้น การใช้บริการผู้เชี่ยวชาญก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ โดยเฉพาะในกรณีที่เล่มทะเบียนหาย ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์จะรู้ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้ พร้อมช่วยประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องให้คุณตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยให้ขายรถได้อย่างราบรื่นมากขึ้น
ข้อควรระวังเพิ่มเติม
- อย่าทำการซื้อขายรถโดยไม่มีเล่มทะเบียน เพราะจะส่งผลให้ผู้ซื้อไม่สามารถโอนกรรมสิทธิ์ได้ และอาจเกิดปัญหาด้านกฎหมาย
- หากพบว่าเล่มทะเบียนหายจากการถูกขโมย ควรแจ้งความทันที เพื่อป้องกันการนำเอกสารไปใช้ในทางที่ผิด
- เก็บใบเสร็จหรือเอกสารทุกขั้นตอนไว้เป็นหลักฐาน เพื่อใช้ตรวจสอบหรือติดต่อภายหลังหากเกิดข้อผิดพลาด
การขายรถเมื่อเล่มทะเบียนสูญหาย ไม่ใช่เรื่องยากเกินไป แต่ต้องมีการดำเนินการให้ถูกต้อง โดยเริ่มจากการขอเล่มใหม่จากกรมการขนส่ง เตรียมเอกสารที่จำเป็นให้ครบ และดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์อย่างเป็นทางการ การจัดการอย่างมีขั้นตอนจะช่วยให้การขายรถเป็นไปอย่างราบรื่น และลดโอกาสเกิดปัญหาตามมาในอนาคต
หากต้องการความสะดวกมากขึ้น การใช้บริการจากบริษัทรับซื้อรถที่มีประสบการณ์และเชื่อถือได้ ก็เป็นอีกทางเลือกที่น่าสนใจ โดยเฉพาะในกรณีที่ต้องการขายรถให้เร็ว และไม่สะดวกเดินเรื่องด้วยตนเอง